Laissez votre nom et votre numéro, et nous vous remettons votre appel immédiatement. Votre objectif principal n`est pas d`obtenir de la manière de l`appelant laissant un message, qui est exactement ce qui peut arriver si vous exagrez ou drone trop longtemps. Nos heures normales de travail sont du lundi au vendredi, de 6H à 22H et le samedi et le dimanche de 7H à 18H. Beaucoup d`entreprises occupées utilisent les salutations de préposé automatique pour faire une grande première impression, cependant, si votre entreprise s`appuie sur la touche personnelle d`un réceptionniste en direct, il est important d`avoir un plan en place quand ce poste est sans personnel. Bonjour, vous avez atteint le département des ventes au [nom de la société]. Tous nos représentants commerciaux sont occupés à servir d`autres clients, mais nous aimerions retourner votre appel dès que possible. Pour plus d`informations sur nos produits et capacités de fabrication, visitez case Manufacturing Inc dot com. Ces salutations ne vous fera pas de faveurs si vous êtes au milieu d`une chasse d`emploi ou de travailler dans une industrie conservatrice. Vous devriez garder quelques principes fondamentaux à l`esprit lors de l`approche des messages vocaux.

Votre but n`est pas de les impressionner, c`est de les convaincre de vous laisser un message. Après avoir aidé des dizaines de milliers d`entreprises à mettre en place des systèmes de messagerie vocale, nous avons appris qu`il n`y a aucun ensemble de règles définissant ce qui rend une grande messagerie vocale d`affaires, mais il ya certainement quelques points clés que vous devriez viser à frapper. Les services de messagerie vocale peuvent être une tradition mourante pour les grandes entreprises, mais cela signifie simplement que votre petite entreprise a encore plus d`occasions de posséder l`espace. Vous avez atteint le Bureau de [nom], [poste à la société]. Notre bureau est ouvert pour vous servir du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00. S`il vous plaît visitez www. Hmm. Assurez-vous que votre message vocal contient les informations utiles que votre réceptionniste fournirait normalement. En raison d`une urgence d`entretien de bâtiment, nous avons été forcés d`annuler notre vente de bijoux de printemps Fling.

Il est important que votre messagerie vocale fait une bonne impression et transmet le professionnalisme à tous ceux qui appellent. Malheureusement, nous sommes actuellement indisponible. Faites que l`auditeur veuille que vous les appeliez. Vous pouvez énumérer vos heures de bureau, demander aux appelants de laisser un nom et un numéro de téléphone et fournir un autre numéro si vous en avez besoin, comme un numéro de téléphone cellulaire ou de réceptionniste.